You are using an outdated browser. For a faster, safer browsing experience, upgrade for free today.

Сотрудники

Данный подраздел предоставляет возможность управления сотрудниками, в том числе и гостями. Пользователь может вносить сотрудников в систему, настраивать права доступа для них, а также прикреплять их к отделам.

Структура страницы «Сотрудники» (Рис. 50):
  1. кнопка показывающая список «Все»;
  2. кнопка показывающая список «Сотрудники» (только сотрудники);
  3. кнопка показывающая список «Удаленные» (сотрудники/гости);
  4. кнопка показывающая список «Гости» (только гости);
  5. кнопка добавления нового сотрудника;
  6. кнопка обновления списка сотрудников;
  7. поле поиска сотрудников в списке по параметрам;
  8. количество сотрудников для вывода на одной странице;
  9. клавиши навигации (если есть несколько страниц с сотрудниками);
  10. список добавленных сотрудников, представлен в виде таблицы с полями:
    • СОТРУДНИК — ФИО сотрудника, так же отображается является ли данный человек гостем;
    • СОСТОЯНИЕ — состояние сотрудника в системе (активен, удален);
    • Место нахождения — текущее место нахождения сотрудника с указанием направления относительно рабочей зоны (последнее событие в отображаемой зоне вход или выход), а также дата и время входа в зону;
    • Цвет текста для вывода места нахождения сотрудника соответствует цвету, что был указан при создании рабочей зоны.
      В случае если сотрудником был совершен выход за пределы зон, тогда в колонке «Место нахождения» выводится название зоны из которой был совершен выход, с маркером выхода за пределы зон (Вне зоны), а также дата/время выхода из зоны и направление Выход.
    • НОМЕР — личный номер сотрудника;
    • ОТДЕЛЫ — отдел, к которому прикреплен сотрудник;
    • ДОЛЖНОСТЬ — должность сотрудника;
    • КАРТЫ — количество доступных карточек;
    • ДЕЙСТВИЯ:
      • Изменить — изменение информации о сотруднике – кнопка «Редактировать»;
      • Удалить — удаление сотрудника – кнопка «Удалить»;
      • Восстановить — восстановление сотрудника — кнопка «Восстановить сотрудника».

Страница «Сотрудники» Рис. 50 Страница «Сотрудники»
Строка сотрудника подсвечивается зеленым, если он активен, и желтым — сотрудник удален.
Добавление сотрудника

При нажатии кнопки «Добавить сотрудника» открывается страница добавления сотрудника (Рис. 51).

Структура страницы добавления сотрудника (Рис. 51):
  1. кнопка возврата к списку сотрудников;
  2. форма «Добавление сотрудника» — внесение информации о сотруднике в базу;
  3. Поле пол сотрудника, по умолчанию отключено и не выводится на станице добавления сотрудника. Для активации возможности выбора пола сотрудника, нужно перейти в настройки системы и включить возможность выбора.
  4. форма «Доступные карточки» — управление картами доступа сотрудника (привязка доступных карточек к сотруднику, добавление карточек);
  5. форма «Отделы» — привязка сотрудника к отделу;
  6. форма «Личные настройки доступа» — настройка личного доступа сотрудника к объектам;
  7. опция «Пользователь является гостем» – определение сотрудник или гость;
  8. кнопка сохранения внесенных изменений;
  9. форма настройки периодов блокировки карточек сотрудника (см. раздел 3.3.5 Режим блокировки карточек).
Страница добавления сотрудника Рис. 51 Страница добавления сотрудника

Форма «Добавление сотрудника»

Для добавления сотрудника обязательно указывается полное имя и должность, все остальные поля заполняются по желанию пользователя.

Если установлен флаг «Гость» (6 на Рис. 51), поле «Должность» не является обязательным.
Форма «Доступные карточки»

Структура формы «Доступные карточки»(Рис. 52-1):
  1. количество доступных для добавления карточек;
  2. состояние карточки: не активна;
  3. состояние карточки: не активна;
  4. номер карточки;
  5. гостевая/не гостевая карточка;
  6. дата и время начала действия карточки (доступ к объектам по данной карте открыт);
  7. дата и время окончания действия карточки;
  8. кнопка перехода к форме редактирования доступных карточек сотрудника (Рис. 52-2);
  9. кнопка разворачивания формы в полноэкранном режиме.

Доступные карточки Рис. 52-1 Добавление сотрудника: Доступные карточки

Форма редактирования доступных карточек(Рис. 52-2):
  1. кнопка обновления формы;
  2. кнопка добавления новой карточки в систему;
  3. кнопка сворачивания формы;
  4. кнопка разворачивания формы в полноэкранном режиме;
  5. кнопка редактирования карточки;
  6. кнопка изъятия карточки у сотрудника;
  7. кнопка прикрепления карточки к сотруднику;

Доступные карточки Рис. 52-2 Форма редактирования доступных карточек
Если строка карточки подсвечивается зеленым — карта активна, красным — неактивна. Удаленные карточки в данной форме не отображаются.
Добавление карточки описано подробнее в разделе «Управление карточками».
Форма «Период блокирования карточек»

Структура формы «Период блокирования карточек» (Рис. 53):
  1. индикатор количества периодов блокировки сотрудника;
  2. кнопка добавления периода блокировки;
  3. кнопка сворачивания списка периодов блокировки (список сворачивается до одного ближайшего периода);
  4. кнопки развертывание формы на весь экран;
  5. кнопка перехода к редактированию периода блокировки;
  6. кнопка удаления периода блокировки.

Форма «Период блокирования карточек» Рис. 53 Форма «Период блокирования карточек»
Статусы периодов блокировки:
  • В ожидании — период активирован, время начала действия периода еще не наступило.
  • Завершен — действие периода блокировки завершено.
  • Заблокирован — период добавлен, но не активирован в настройках периода (при наступлении времени начала действия периода, карточки сотрудника не будут заблокированы).
  • Активный — — период действия блокировки карточек наступил, карточки сотрудника заблокированы.
Форма «Отделы»

Структура формы «Отделы» (Рис. 54):
  1. кнопка обновления формы;
  2. кнопка свернуть/развернуть форму;
  3. открыть форму в полноэкранном режиме;
  4. кнопки привязки сотрудника к отделам.

Добавление сотрудника: Отделы Рис. 54 Добавление сотрудника: Отделы
Сотрудника можно привязать только к одному отделу.
В случае открепления сотрудника от отдела, необходимо выполнить синхронизацию (см. раздел «Синхронизация»), для сброса прав доступа. После этого сотруднику, при необходимости, можно настроить новые права доступа. После внесения изменений в права доступа сотрудника необходимо выполнить синхронизацию.
Форма «Личные настройки доступа»

На форме «Личные настройки доступа» настраиваются права доступа к рабочим зонам для конкретного пользователя. Доступно 3 режима настройки личного доступа:

  • везде (Рис. 55) — необходимо указать, что будет считаться рабочей зоной – ни одна зона или все зоны. Так же нужно указать права доступа — по расписанию отдела (настройки доступа берутся с настроек доступа отдела), никогда (нет доступа ни к одной рабочей зоне), везде (есть доступ к любой рабочей зоне в любое время);
  • по рабочим зонам (Рис.57 ) — необходимо указать, что будет считаться рабочей зоной – ни одна зона или все зоны. Так же нужно указать права доступа – по расписанию отдела (настройки доступа берутся с настроек доступа отдела), по расписанию (можно выбрать необходимые рабочие зоны и указать временные зоны для доступа), никогда (нет доступа ни к одной рабочей зоне), везде (есть доступ к любой рабочей зоне в любое время);
  • по расписанию отдела (Рис. 56) — все настройки будут браться с настроек отдела (рабочая зона и права доступа);

Структура формы «Личные настройки доступа» (Рис. 55):
  1. кнопка свернуть/развернуть форму;
  2. открыть форму в полноэкранном режиме.

Личные настройки доступа: Везде Рис. 55 Личные настройки доступа: Везде
Личные настройки доступа: По расписанию отдела Рис. 56 Личные настройки доступа: По расписанию отдела
Личные настройки доступа: По рабочим зонам Рис. 57 Личные настройки доступа: По рабочим зонам

Добавление сотрудника и сохранение информации происходит после нажатия кнопки сохранения (7 на Рис. 51).

Редактирование сотрудника

Внесения изменений в профиль сотрудника (изменение личных данных, выдача/возврат карточки(ек), привязка к отделу, настройки доступа) полностью соответствует созданию, но для редактирования необходимо нажать кнопку «Редактировать» (11 на Рис. 50) в поле необходимого сотрудника.

Восстановление сотрудника

Для восстановления сотрудника необходимо нажать кнопку «Восстановление сотрудника» (13 на Рис. 50), и указать причину восстановления в открывшемся окне, для подтверждения действия.

История изменений сотрудника

Для просмотра историй изменений по сотруднику необходимо нажать соответствующую кнопку (14 на Рис. 50). В окне «История изменений сотрудника» отображаются все изменения по сотруднику с момента создания (Рис. 58).

Окно «История изменений  сотрудника» Рис. 58 Окно «История изменений сотрудника»
Структура окна «История изменений сотрудника» (Рис. 58):
  1. события отображаются в виде таблицы со следующими полями:
    • ВРЕМЯ — время, когда зафиксировано изменение;
    • СИСТЕМНЫЙ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ — пользователь, который на момент изменения был «в системе»;
    • ИЗМЕНЕНИЕ — краткое описание результата изменения;
  2. кнопка для возврата к списку сотрудников.
История передвижения сотрудника

Для просмотра истории передвижений по сотруднику необходимо нажать соответствующую кнопку (15 на Рис. 50). В окне «История передвижений сотрудника» отображаются все зафиксированные передвижения сотрудника (Рис. 59).

Отображение событий в данном окне соответствует отображению в «Журнале событий» (см. раздел Журнал событий), но с учетом фильтрации по определенному сотруднику.

Окно «История передвижений сотрудника» Рис. 59 Окно «История передвижений сотрудника»