Сотрудники
Данный подраздел предоставляет возможность управления сотрудниками, в том числе и гостями. Пользователь может вносить сотрудников в систему, настраивать права доступа для них, а также прикреплять их к отделам.
Структура страницы «Сотрудники» (Рис. 50):
- кнопка показывающая список «Все»;
- кнопка показывающая список «Сотрудники» (только сотрудники);
- кнопка показывающая список «Удаленные» (сотрудники/гости);
- кнопка показывающая список «Гости» (только гости);
- кнопка добавления нового сотрудника;
- кнопка обновления списка сотрудников;
- поле поиска сотрудников в списке по параметрам;
- количество сотрудников для вывода на одной странице;
- клавиши навигации (если есть несколько страниц с сотрудниками);
-
список добавленных сотрудников, представлен в виде таблицы с полями:
- СОТРУДНИК — ФИО сотрудника, так же отображается является ли данный человек гостем;
- СОСТОЯНИЕ — состояние сотрудника в системе (активен, удален);
- Место нахождения — текущее место нахождения сотрудника с указанием направления относительно рабочей зоны (последнее событие в отображаемой зоне вход или выход), а также дата и время входа в зону;
Цвет текста для вывода места нахождения сотрудника соответствует цвету, что был указан при создании рабочей зоны.
В случае если сотрудником был совершен выход за пределы зон, тогда в колонке «Место нахождения» выводится название зоны из которой был совершен выход, с маркером выхода за пределы зон (Вне зоны), а также дата/время выхода из зоны и направление
.
- НОМЕР — личный номер сотрудника;
- ОТДЕЛЫ — отдел, к которому прикреплен сотрудник;
- ДОЛЖНОСТЬ — должность сотрудника;
- КАРТЫ — количество доступных карточек;
-
ДЕЙСТВИЯ:
- — изменение информации о сотруднике – кнопка «Редактировать»;
- — удаление сотрудника – кнопка «Удалить»;
- — восстановление сотрудника — кнопка «Восстановить сотрудника».
Строка сотрудника подсвечивается зеленым, если он активен, и желтым — сотрудник удален.
Добавление сотрудника
При нажатии кнопки «Добавить сотрудника» открывается страница добавления сотрудника (Рис. 51).
Структура страницы добавления сотрудника (Рис. 51):
- кнопка возврата к списку сотрудников;
- форма «Добавление сотрудника» — внесение информации о сотруднике в базу;
Поле пол сотрудника, по умолчанию отключено и не выводится на станице добавления сотрудника. Для активации возможности выбора пола сотрудника, нужно перейти в настройки системы и включить возможность выбора.
- форма «Доступные карточки» — управление картами доступа сотрудника (привязка доступных карточек к сотруднику, добавление карточек);
- форма «Отделы» — привязка сотрудника к отделу;
- форма «Личные настройки доступа» — настройка личного доступа сотрудника к объектам;
- опция «Пользователь является гостем» – определение сотрудник или гость;
- кнопка сохранения внесенных изменений;
- форма настройки периодов блокировки карточек сотрудника (см. раздел 3.3.5 Режим блокировки карточек).
Форма «Добавление сотрудника»
Для добавления сотрудника обязательно указывается полное имя и должность, все остальные поля заполняются по желанию пользователя.
Если установлен флаг «Гость»
(6 на Рис. 51), поле «Должность» не является обязательным.
Форма «Доступные карточки»
Структура формы «Доступные карточки»(Рис. 52-1):
- количество доступных для добавления карточек;
- состояние карточки: не активна;
- состояние карточки: не активна;
- номер карточки;
- гостевая/не гостевая карточка;
- дата и время начала действия карточки (доступ к объектам по данной карте открыт);
- дата и время окончания действия карточки;
- кнопка перехода к форме редактирования доступных карточек сотрудника (Рис. 52-2);
- кнопка разворачивания формы в полноэкранном режиме.
Форма редактирования доступных карточек(Рис. 52-2):
- кнопка обновления формы;
- кнопка добавления новой карточки в систему;
- кнопка сворачивания формы;
- кнопка разворачивания формы в полноэкранном режиме;
- кнопка редактирования карточки;
- кнопка изъятия карточки у сотрудника;
- кнопка прикрепления карточки к сотруднику;
Если строка карточки подсвечивается зеленым — карта активна, красным — неактивна. Удаленные карточки в данной форме не отображаются.
Форма «Период блокирования карточек»
Структура формы «Период блокирования карточек» (Рис. 53):
- индикатор количества периодов блокировки сотрудника;
- кнопка добавления периода блокировки;
- кнопка сворачивания списка периодов блокировки (список сворачивается до одного ближайшего периода);
- кнопки развертывание формы на весь экран;
- кнопка перехода к редактированию периода блокировки;
- кнопка удаления периода блокировки.
Статусы периодов блокировки:
- В ожидании — период активирован, время начала действия периода еще не наступило.
- Завершен — действие периода блокировки завершено.
- Заблокирован — период добавлен, но не активирован в настройках периода (при наступлении времени начала действия периода, карточки сотрудника не будут заблокированы).
- Активный — — период действия блокировки карточек наступил, карточки сотрудника заблокированы.
Форма «Отделы»
Структура формы «Отделы» (Рис. 54):
- кнопка обновления формы;
- кнопка свернуть/развернуть форму;
- открыть форму в полноэкранном режиме;
- кнопки привязки сотрудника к отделам.
Сотрудника можно привязать только к одному отделу.
В случае открепления сотрудника от отдела, необходимо выполнить синхронизацию (см. раздел
«Синхронизация»), для сброса прав доступа. После этого сотруднику, при необходимости, можно настроить новые права доступа. После внесения изменений в права доступа сотрудника необходимо выполнить синхронизацию.
Форма «Личные настройки доступа»
На форме «Личные настройки доступа» настраиваются права доступа к рабочим зонам для конкретного пользователя. Доступно 3 режима настройки личного доступа:
-
везде (Рис. 55) — необходимо указать, что будет считаться рабочей зоной – ни одна зона или все зоны.
Так же нужно указать права доступа — по расписанию отдела (настройки доступа берутся с настроек доступа отдела), никогда (нет доступа ни к одной рабочей зоне), везде
(есть доступ к любой рабочей зоне в любое время);
-
по рабочим зонам (Рис.57 ) — необходимо указать, что будет считаться рабочей зоной – ни одна зона или все зоны.
Так же нужно указать права доступа – по расписанию отдела (настройки доступа берутся с настроек доступа отдела), по расписанию (можно выбрать необходимые рабочие зоны и указать
временные зоны для доступа), никогда (нет доступа ни к одной рабочей зоне), везде (есть доступ к любой рабочей зоне в любое время);
- по расписанию отдела (Рис. 56) — все настройки будут браться с настроек отдела (рабочая зона и права доступа);
Структура формы «Личные настройки доступа» (Рис. 55):
- кнопка свернуть/развернуть форму;
- открыть форму в полноэкранном режиме.
Добавление сотрудника и сохранение информации происходит после нажатия кнопки сохранения (7 на Рис. 51).
Редактирование сотрудника
Внесения изменений в профиль сотрудника (изменение личных данных, выдача/возврат карточки(ек), привязка к отделу, настройки доступа) полностью соответствует созданию, но для редактирования
необходимо нажать кнопку «Редактировать» (11 на Рис. 50) в поле необходимого сотрудника.
Восстановление сотрудника
Для восстановления сотрудника необходимо нажать кнопку «Восстановление сотрудника» (13 на Рис. 50), и указать причину восстановления
в открывшемся окне, для подтверждения действия.
История изменений сотрудника
Для просмотра историй изменений по сотруднику необходимо нажать соответствующую кнопку (14 на Рис. 50). В окне «История изменений сотрудника»
отображаются все изменения по сотруднику с момента создания (Рис. 58).
Структура окна «История изменений сотрудника» (Рис. 58):
-
события отображаются в виде таблицы со следующими полями:
- ВРЕМЯ — время, когда зафиксировано изменение;
- СИСТЕМНЫЙ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ — пользователь, который на момент изменения был «в системе»;
- ИЗМЕНЕНИЕ — краткое описание результата изменения;
- кнопка для возврата к списку сотрудников.
История передвижения сотрудника
Для просмотра истории передвижений по сотруднику необходимо нажать соответствующую кнопку (15 на Рис. 50). В окне «История передвижений
сотрудника» отображаются все зафиксированные передвижения сотрудника (Рис. 59).
Отображение событий в данном окне соответствует отображению в «Журнале событий» (см. раздел Журнал событий), но с учетом фильтрации по определенному сотруднику.