You are using an outdated browser. For a faster, safer browsing experience, upgrade for free today.

Управление гостевыми картами

В этом подразделе доступны настройка и управление гостевыми картами (карточки, у которых установлен флажок «Гостевая карта»).

Структура страницы «Управление гостевыми картами» (Рис. 70):
  1. кнопка обновления списка гостевых карточек;
  2. список гостевых карточек;
  3. кнопка «Добавить гостевую карточку»;
  4. поиск по парамметрам;
  5. кнопка «Изменить данные карты»;
  6. кнопка «Забрать гостевую карту»;
  7. кнопка «Выдать гостевую карту сотруднику»;
  8. кнопка «Выдать гостевую карту гостю»;
  9. кнопки переключения страниц списка.

Страница «Управление гостевыми карточками» Рис. 70 Страница «Управление гостевыми карточками»
Добавление гостевой карточки

Для добавления гостевой карточки, необходимо нажать кноку «Добавить гостевую карточку» (3 на Рис. 70). После этого откроется окно для добавления карты (Рис. 71):

  1. выбор формата номера карточки;
  2. номер карточки;
  3. кнопка добавления карточки.

Окно для добавления карты Рис. 71 Окно для добавления карты

После добавления карточки, по умолчанию, ее состояние «Не активна» (1 на Рис. 72). На странице «Управление гостевыми картами» карточка активируется только при выдаче ее владельцу, и деактивируется при отвязке карточки от владельца.

При необходимости, можно активировать/деактивировать карточку через страницу «Управление карточками».

Карта не активна Рис. 72 Состояние добавленной карточки «Не активна»
По умолчанию кнопка «Выдать карту» не активна. Активация происходит только после выбора владельца из списка гостей или списка сотрудников (1 на Рис. 74) или заполнения обязательного поля ФИО, при добавлении вручную (добавление владельца вручную доступно только при выдаче карты гостю) (1 на Рис. 75).
Если строка карточки подсвечивается зеленым – карта активна, красным – не активна.
Выдача гостевой карточки сотруднику

Для выдачи карточки сотруднику необходимо:

  1. Нажать на кнопку «Выдать гостувую карту сотруднику» (7 на Рис. 70).
  2. В открывшемся окне «Выдача карты» выбрать из списка сотрудников владельца карточки (1 на Рис. 73).
  3. Установить время действия гостевой карточки с/по (2, 3 на Рис. 73).
  4. При необходимости установить флаг «Блокировать при выходе из зоны» (4 на Рис. 73), который активирует блокировку карты в случае прохода через нулевую точку (см. раздел Настройка точек проходов).
  5. Нажать кнопку «Выдать карту».

Выдача гостевой карты сотруднику из списка Рис. 73 Выдача гостевой карты сотруднику из списка
Выдача гостевой карточки гостю

Для выдачи карточки гостю необходимо нажать на кнопку «Выдать гостувую карту гостю» (8 на Рис. 70). Есть два варианта выдачи карты гостю:

  1. Выбор гостя из выпадающего списка, который отображает всех гостей, уже внесенных в систему:
    • в открывшемся окне «Выдача карты» выбрать из списка гостей владельца карточки (1 на Рис. 74)
    • установить время действия гостевой карточки с/по (3, 4 на Рис. 75)
    • при необходимости установить флаг «Блокировать при выходе из зоны» (2 на Рис. 76), который активирует блокировку карты в случае прохода через нулевую точку (см. раздел Настройка точек проходов).
    • нажать кнопку «Выдать карту»
  2. Выдача карты гостю из списка Рис. 74 Выдача карты гостю из списка
  3. Добавление гостя вручную, если его нет в системе (4 на Рис. 61)

    Требует таких же действий как и при выборе гостя из выпадающего списка, только в данном варианте необходимо указать ФИО гостя, которому выдается карточка (1 на Рис. 62) и также есть возможность прикрепить гостя к отделу с помощью выпадающего списка (2 на Рис. 62).

Добавление гостя вручную Рис. 75 Добавление гостя вручную

Редактирование и возврат гостевой карты

Для редактирования данных карточки, неоюходимо нажать кнопку «Изменить данные карты» (5 на Рис. 70). Откроется окно для изменения информации (Рис. 76).

Окно «Изменить данные карты» Рис. 76 Окно «Изменить данные карты»

Для подтверждения, что карта была возвращена, необходимо нажать на кнопку «Возврат карты» (6 на Рис. 70). Что бы завершить процедуру, необходимо нажать кнопку «Подтвердить возврат карты» (1 на Рис. 77).

Подтверждение возврата карты Рис. 77 Подтверждение возврата карты