Отчеты

С помощью данного подраздела есть возможность получить и скачать отчеты о фактическом пребывании сотрудников на своих рабочих местах, перемещении сотрудников и гостей и т.д. Настройки для отчета устанавливаются на усмотрение пользователя системы.

• Табель — отображает информацию о времени пребывания на территории, где установлена СКУД, за указанный период (Рис. 78). Отчет типа «Табель» может содержать следующую информацию:
  • приходы и уходы;
  • отчетное время (временя пребывания на территории);
  • опоздания;
  • ранние уходы/приходы;
  • время недоработки/переработки;
  • сума к оплате, рассчитанная по указанному тарифу.
Табель может быть представлен в виде таблицы «Табель» и в виде графиков.
• Перемещения — содержит информацию о перемещениях всех сотрудников за отчетный период (Рис. 82);
• Трафик — позволяет отследить количество событий (входов/выходов), по каждой рабочей зоне (Рис. 83).

Структура вкладки «Табель» (Рис. 78):

1. кнопка просмотра табеля в полноэкранном режиме;
2. область выбора периода для отчета;
3. выбор типа отчета: табель, перемещения или трафик.
4. отделы, по которым формируется отчет (возможен просмотр отчета как по всем сразу, так и по отдельно взятым отделам);
5. фильтр «Сотрудники» предназначен для формирования отчетов по одному или нескольким сотрудникам (по умолчанию, значение фильтра «Все»).
6. выбор типа расчета по тарифу (по умолчанию без расчета по тарифу):
   • Без расчета по тарифу — формируется отчет без расчета по тарифу.
   • Расчет по общему тарифу — общий тариф указывается пользователем на странице «Отчеты», непосредственно перед формированием отчета. Поле ввода общего тарифа на странице «Отчеты» появляется после выбора типа расчета «Расчет по общему тарифу».
   Общий тариф распространяется на всех сотрудников, по которым формируется отчет, в независимости от их персональных настроек, а также настроек рабочих зон.
   • Расчет по персональному тарифу сотрудника — персональный тариф указывается в настройках сотрудника.
   • Расчет по тарифу рабочей зоны — тариф рабочей зоны указывается в настройках рабочей зоны. При формировании отчета по тарифу рабочей зоны учитывается тариф рабочей зоны и время пребывания сотрудника в данной зоне.
Расчет по тарифу рабочей зоны производится только со следующими настройками:
• активна опция «Учитывать рабочие зоны»;
• опция «Учитывать время обеда» не активна.
Для расчета по тарифу рабочей зоны время нахождения в зоне считается в режиме строго (учитывается диапазон времени между ближайшими входом и выходом, по одной зоне).
7. включение/выключение опции «Учитывать рабочие зоны» (да/нет):
   • с учетом рабочих зон – отчетное время рассчитывается по пребыванию сотрудника только в зонах, которые указаны в настройках доступа для данного сотрудника как рабочие зоны;
   • без учета рабочих зон – при расчете отчетного времени учитывается время пребывания сотрудника во всех зонах.
8. включение/выключение опции «Учитывать удаленных сотрудников»:
   • нет (по умолчанию) — удаленные сотрудники не отображаются в отчете, а также списке фильтра «Сотрудники» (5 на Рис. 67);
   • да — удаленные сотрудники отображаются в отчете и списке фильтра «Сотрудники».
9. включение/выключение опции «Учитывать время обеда»:
   • нет (по умолчанию) – при формировании отчета расчет производится без учета обеденного времени, указанного в настройках отдела.
   • да – расчет производится с учетом обеденного времени.
Опция «Учитывать время обеда» не может быть применена к отчету в следующих ситуациях:
• активна опция «Учитывать рабочие зоны»;
• выбран расчет по тарифу рабочей зоны.
10. кнопки управления видимостью полей отчета типа «Табель». Количество доступных полей для отображения в отчете зависит от значения фильтра «Отделы»:
    • все отделы – приходы и уходы, строго, свободно;
    • один конкретный отдел – приходы и уходы, строго, свободно, недоработка, переработка, опоздания, ранние уходы.
11. область отображения отчета;
12. кнопка для генерации отчета;
13. кнопка для скачивания отчета (отчеты скачиваются в формате *.xlsx);
14. фильтр событий для отчета по рабочим зонам;
15. фильтр событий для отчета по контроллерам;
16. кнопка скрыть/показать фильтры;
17. кнопка генерации графика;
18. кнопка просмотра отчета по рабочим зонам.

Рис. 78 Страница «Отчеты: Табель»

Формат отображения отчета типа «Табель» настраивается с помощью кнопок на панели управления видимостью полей отчета (7 на Рис. 78). Отчет данного типа может содержать следующие поля:

1. Приходы и уходы — отображается время прихода и ухода сотрудника (определяется по крайним событиям);
2. Строго — отработанное время за день (определяется по диапазону событий от первого входа и до последнего выхода сотрудника, за каждый день);
3. Свободно — отработанное время за день (определяется по диапазону событий от первого и последнего обнаружения карты сотрудника за каждый день, вне зависимости от типа события).
4. Недоработка — отрицательная разница между указанным рабочим временем и фактическим;
5. Переработка — положительная разница между указанным рабочим временем и фактическим;
6. Опоздания — время прихода сотрудника (указывается, когда приход зафиксирован позже начала рабочего дня);
7. Ранние уходы — врем ухода сотрудника (указывается, когда уход зафиксирован раньше окончания рабочего дня);

Табель: отчет по рабочим зонам

Отчет по рабочим зонам (Рис. 79) содержит информацию о времени пребывания сотрудника отдельно в каждой зоне по дням. Время в отчете по рабочим зонам рассчитывается по типу «строго» (учитываются только пары событий вход-выход). Окно просмотра отчета по рабочим зонам открывается нажатием на кнопку (18 на Рис. 78).

Рис. 79 Отчет по рабочим зонам сотрудника

Графики

График в системе Guard Plus – это графическое представление отчета типа «Табель». Существует два вида графиков: по зонам и график приходов/уходов.

Параметры фильтра отчетов, которые влияют на генерацию графика:

• Период — для графиков учитывается только дата. Например, если указан период с 1.02.2020 12:10 по 10.02.2020 00:01, тогда для графика будут учитываться все события с 1.02.2020 00:00 по 11.02.2020 00:00.
• Опция «Учитывать время из рабочих зон» — если опция включена, тогда на графике выводится время только по зонам, которые являются рабочими для сотрудника. В противном случае на графике выводится время по всем зонам.
• Отделы — при выборе конкретного отдела, график генерируется только для сотрудников выбранного отдела.
• Сотрудники — график генерируется только для выбранных сотрудников.
• Зоны — на графике будут выведены только указанные в фильтре зоны.
• Контроллеры — для построения графика будут учитываться только события по указанным в фильтре контроллерам.

График по зонам отображает время пребывания в каждой зоне отдельно за один день по одному сотруднику. В графе «Все зоны» отображен промежуток между первым и последним событиями. Распорядок работы отдела, к которому привязан сотрудник отображен на графике в виде вертикальных линий с указанием времени над графиком, что позволяет визуально отслеживать опоздания и ранние уходы.

Страница графика содержит следующие элементы (Рис. 80):

1. поле выбора сотрудника для построения графика;
2. область выбора дня, по которому будет сформирован график;
3. область отображения графика;
4. кнопка просмотра графика в полноэкранном режиме.

Рис. 80 Отчеты: График по зонам

График приходов и уходов отображает диапазон приходов и диапазон уходов за выбранный период, диапазон от самого позднего прихода до самого раннего ухода принимается как диапазон работы.

Рис. 81 Отчеты: График по диапазонам

Структура вкладки «Отчеты: Перемещения» (Рис. 82):

1. фильтр отета;
2. количество событий, выведенных на одной странице журнала (регулируется);
3. перемещения сотрудников представлены списком со следующими параметрами:
   • ВРЕМЯ — дата и время события;
   • КОНТРОЛЛЕР — контроллер, который зафиксировал событие;
   • НАПРАВЛЕНИЕ — указывает направление прохода – вход/выход, также указывается рабочая зона, на территории которой произошло событие (если не настроены точки прохода);
   • ПРОХОД — указывает точку прохода и соответствует ее названию (если она настроена);
   • ИЗ ЗОНЫ/ В ЗОНУ — отображает между какими зонами совершен проход, в зависимости от настроек точек прохода;
   • КАРТА — номер идентификатора, зафиксированный контроллером;
   • ОТДЕЛ — отдел сотрудника, к которому привязан указанный идентификатор;
   • СОТРУДНИК — сотрудник, к которому привязан указанный идентификатор;
   • СОБЫТИЕ — отображение информации о событии.

Рис. 82 Отчеты: Перемещения

Структура вкладки «Отчеты: Трафик» (Рис. 83):

трафик представлен списком со следующими параметрами:

• РАБОЧАЯ ЗОНА — рабочая зона, по которой отображены события;
• ВХОД — события с направлением входа;
• ВЫХОД — события с направлением выхода;
• КНОПКА — события при нажатии кнопки на контроллере.

Рис. 83 Отчеты: Трафик