You are using an outdated browser. For a faster, safer browsing experience, upgrade for free today.

Отчеты

С помощью данного подраздела есть возможность получить и скачать отчеты о фактическом пребывании сотрудников на своих рабочих местах, перемещении сотрудников и гостей и т.д. Настройки для отчета устанавливаются на усмотрение пользователя системы.

Получение отчета невозможно без наличия сотрудников в базе данных. Если в базе данных нет сотрудников, тогда система проигнорирует запрос на получение отчета и выдаст ошибку.
Отчеты могут быть представлены в трех вариантах:
  • Табель — отображает информацию о времени пребывания на территории, где установлена СКУД, за указанный период (Рис. 78). Отчет типа «Табель» может содержать следующую информацию:
    • приходы и уходы;
    • отчетное время (временя пребывания на территории);
    • опоздания;
    • ранние уходы/приходы;
    • время недоработки/переработки;
    • сума к оплате, рассчитанная по указанному тарифу.
  • Табель может быть представлен в виде таблицы «Табель» и в виде графиков.
  • Перемещения — содержит информацию о перемещениях всех сотрудников за отчетный период (Рис. 82);
  • Трафик — позволяет отследить количество событий (входов/выходов), по каждой рабочей зоне (Рис. 83).
Структура вкладки «Табель» (Рис. 78):
  1. кнопка просмотра табеля в полноэкранном режиме;
  2. область выбора периода для отчета;
  3. выбор типа отчета: табель, перемещения или трафик.
  4. отделы, по которым формируется отчет (возможен просмотр отчета как по всем сразу, так и по отдельно взятым отделам);
  5. фильтр «Сотрудники» предназначен для формирования отчетов по одному или нескольким сотрудникам (по умолчанию, значение фильтра «Все»).
  6. выбор типа расчета по тарифу (по умолчанию без расчета по тарифу):
    • Без расчета по тарифу — формируется отчет без расчета по тарифу.
    • Расчет по общему тарифу — общий тариф указывается пользователем на странице «Отчеты», непосредственно перед формированием отчета. Поле ввода общего тарифа на странице «Отчеты» появляется после выбора типа расчета «Расчет по общему тарифу».
    • Общий тариф распространяется на всех сотрудников, по которым формируется отчет, в независимости от их персональных настроек, а также настроек рабочих зон.
    • Расчет по персональному тарифу сотрудника — персональный тариф указывается в настройках сотрудника.
    • Расчет по тарифу рабочей зоны — тариф рабочей зоны указывается в настройках рабочей зоны. При формировании отчета по тарифу рабочей зоны учитывается тариф рабочей зоны и время пребывания сотрудника в данной зоне.
  7. Расчет по тарифу рабочей зоны производится только со следующими настройками:
    • активна опция «Учитывать рабочие зоны»;
    • опция «Учитывать время обеда» не активна.
    Для расчета по тарифу рабочей зоны время нахождения в зоне считается в режиме строго (учитывается диапазон времени между ближайшими входом и выходом, по одной зоне).
  8. включение/выключение опции «Учитывать рабочие зоны» (да/нет):
    • с учетом рабочих зон – отчетное время рассчитывается по пребыванию сотрудника только в зонах, которые указаны в настройках доступа для данного сотрудника как рабочие зоны;
    • без учета рабочих зон – при расчете отчетного времени учитывается время пребывания сотрудника во всех зонах.
  9. включение/выключение опции «Учитывать удаленных сотрудников»:
    • нет (по умолчанию) — удаленные сотрудники не отображаются в отчете, а также списке фильтра «Сотрудники» (5 на Рис. 67);
    • да — удаленные сотрудники отображаются в отчете и списке фильтра «Сотрудники».
  10. включение/выключение опции «Учитывать время обеда»:
    • нет (по умолчанию) – при формировании отчета расчет производится без учета обеденного времени, указанного в настройках отдела.
    • да – расчет производится с учетом обеденного времени.
  11. Опция «Учитывать время обеда» не может быть применена к отчету в следующих ситуациях:
    • активна опция «Учитывать рабочие зоны»;
    • выбран расчет по тарифу рабочей зоны.
  12. кнопки управления видимостью полей отчета типа «Табель». Количество доступных полей для отображения в отчете зависит от значения фильтра «Отделы»:
    • все отделы – приходы и уходы, строго, свободно;
    • один конкретный отдел – приходы и уходы, строго, свободно, недоработка, переработка, опоздания, ранние уходы.
  13. область отображения отчета;
  14. кнопка для генерации отчета;
  15. кнопка для скачивания отчета (отчеты скачиваются в формате *.xlsx);
  16. фильтр событий для отчета по рабочим зонам;
  17. фильтр событий для отчета по контроллерам;
  18. кнопка скрыть/показать фильтры;
  19. кнопка генерации графика;
  20. кнопка просмотра отчета по рабочим зонам.
Страница «Отчеты: Табель» Рис. 78 Страница «Отчеты: Табель»

Формат отображения отчета типа «Табель» настраивается с помощью кнопок на панели управления видимостью полей отчета (7 на Рис. 78). Отчет данного типа может содержать следующие поля:

  1. Приходы и уходы — отображается время прихода и ухода сотрудника (определяется по крайним событиям);
  2. Строго — отработанное время за день (определяется по диапазону событий от первого входа и до последнего выхода сотрудника, за каждый день);
  3. Свободно — отработанное время за день (определяется по диапазону событий от первого и последнего обнаружения карты сотрудника за каждый день, вне зависимости от типа события).
  4. Недоработка — отрицательная разница между указанным рабочим временем и фактическим;
  5. Переработка — положительная разница между указанным рабочим временем и фактическим;
  6. Опоздания — время прихода сотрудника (указывается, когда приход зафиксирован позже начала рабочего дня);
  7. Ранние уходы — врем ухода сотрудника (указывается, когда уход зафиксирован раньше окончания рабочего дня);
При расчете времени строго, с настройкой «С учетом рабочих зон» (5 на Рис. 67), учитывается диапазон времени между двумя ближайшими входом и выходом выполненными в одной и той же зоне.
При расчете отчета «Табель» учитываются только события по сотруднику «Ключ найден, дверь разблокирована» (см. раздел Журнал событий).

В случае настройки Все отделы (4 на Рис. 65) - в отчете будут отображены все сотрудники, которые есть в системе.

Если никаких событий за указанный период по сотруднику не зафиксировано – он будет выведен в отчет с пустыми полями.

Для корректного отображения данных по отчету, при смене часового пояса на устройстве, с которого открыта программа, следует перезапустить страницу в браузере.

Правильный расчет значений для отчетов по отделам ночной смены производится только за период кратный суткам (сутки/двое/трое). При выборе периода, который не кратный суткам, расчет может не соответствовать реальным значениям.
Табель: отчет по рабочим зонам

Отчет по рабочим зонам (Рис. 79) содержит информацию о времени пребывания сотрудника отдельно в каждой зоне по дням. Время в отчете по рабочим зонам рассчитывается по типу «строго» (учитываются только пары событий вход-выход). Окно просмотра отчета по рабочим зонам открывается нажатием на кнопку (18 на Рис. 78).

Отчет по рабочим зонам сотрудника Рис. 79 Отчет по рабочим зонам сотрудника
Графики

График в системе Guard Plus – это графическое представление отчета типа «Табель». Существует два вида графиков: по зонам и график приходов/уходов.

Параметры фильтра отчетов, которые влияют на генерацию графика:

  • Период — для графиков учитывается только дата. Например, если указан период с 1.02.2020 12:10 по 10.02.2020 00:01, тогда для графика будут учитываться все события с 1.02.2020 00:00 по 11.02.2020 00:00.
  • Опция «Учитывать время из рабочих зон» — если опция включена, тогда на графике выводится время только по зонам, которые являются рабочими для сотрудника. В противном случае на графике выводится время по всем зонам.
  • Отделы — при выборе конкретного отдела, график генерируется только для сотрудников выбранного отдела.
  • Сотрудники — график генерируется только для выбранных сотрудников.
  • Зоны — на графике будут выведены только указанные в фильтре зоны.
  • Контроллеры — для построения графика будут учитываться только события по указанным в фильтре контроллерам.

График по зонам отображает время пребывания в каждой зоне отдельно за один день по одному сотруднику. В графе «Все зоны» отображен промежуток между первым и последним событиями. Распорядок работы отдела, к которому привязан сотрудник отображен на графике в виде вертикальных линий с указанием времени над графиком, что позволяет визуально отслеживать опоздания и ранние уходы.

Страница графика содержит следующие элементы (Рис. 80):

  1. поле выбора сотрудника для построения графика;
  2. область выбора дня, по которому будет сформирован график;
  3. область отображения графика;
  4. кнопка просмотра графика в полноэкранном режиме.

Отчеты: График по зонам Рис. 80 Отчеты: График по зонам

График приходов и уходов отображает диапазон приходов и диапазон уходов за выбранный период, диапазон от самого позднего прихода до самого раннего ухода принимается как диапазон работы.

Отчеты: График по диапазонам Рис. 81 Отчеты: График по диапазонам
В случае если происходит накладка диапазонов, рекомендуется использовать включение/отключение легенды: клик на название диапазона, который вы хотите отключить (легенда размещается над графиком в области вывода графика).
Структура вкладки «Отчеты: Перемещения» (Рис. 82):
  1. фильтр отета;
  2. количество событий, выведенных на одной странице журнала (регулируется);
  3. перемещения сотрудников представлены списком со следующими параметрами:
    • ВРЕМЯ — дата и время события;
    • КОНТРОЛЛЕР — контроллер, который зафиксировал событие;
    • НАПРАВЛЕНИЕ — указывает направление прохода – вход/выход, также указывается рабочая зона, на территории которой произошло событие (если не настроены точки прохода);
    • ПРОХОД — указывает точку прохода и соответствует ее названию (если она настроена);
    • ИЗ ЗОНЫ/ В ЗОНУ — отображает между какими зонами совершен проход, в зависимости от настроек точек прохода;
    • КАРТА — номер идентификатора, зафиксированный контроллером;
    • ОТДЕЛ — отдел сотрудника, к которому привязан указанный идентификатор;
    • СОТРУДНИК — сотрудник, к которому привязан указанный идентификатор;
    • СОБЫТИЕ — отображение информации о событии.
Отчеты: Перемещения Рис. 82 Отчеты: Перемещения
Структура вкладки «Отчеты: Трафик» (Рис. 83):

трафик представлен списком со следующими параметрами:

  • РАБОЧАЯ ЗОНА — рабочая зона, по которой отображены события;
  • ВХОД — события с направлением входа;
  • ВЫХОД — события с направлением выхода;
  • КНОПКА — события при нажатии кнопки на контроллере.

Отчеты: Трафик Рис. 83 Отчеты: Трафик
Для вывода отчета, предварительно, необходимо указать период и тип отчета. После выбора параметров вывода отчета нажмите кнопку «Отчет» (7 на Рис. 78).